Posteingang
manuell
KI-Agentur aus Augsburg
Arbeit, die sich selbst erledigt.
Wir bauen KI-Automationen, die Routinearbeit übernehmen – und digitale Auftritte, die aus Aufmerksamkeit echte Anfragen machen.
Oder direkt schreiben: hello@devwerk.io
08:12 Uhr
Eingang
Anfrage kommt rein
über das Kontaktformular
erfasst
DevWerk AI
Liest, prüft, entwirft
Angebot fertig in 4 Sekunden
automatisch
Ausgang
Angebot ist raus
Ihr Team hat nichts davon gemerkt
erledigt
Heute schon erledigt
41 Vorgänge
Zeit zurück
+2,7 Std
Ein echter Ablauf – von der Anfrage bis zum Angebot, ohne Copy & Paste.
01 / Der Alltag
Es beginnt mit einer
kleinen Aufgabe.
Eine Mail übertragen. Ein Angebot nachfassen. Daten aus drei Systemen zusammensuchen. Nichts davon ist schwer – aber alles davon hält Ihr Team auf.
Zwischen zwei Terminen
manuell
Daten werden ins CRM kopiert.
Fast Feierabend
offen
War da nicht noch ein Follow-up?
02 / Der Wendepunkt
Und dann läuft es.
Einfach.
Wir übersetzen Ihre Abläufe in ein verlässliches System. KI dort, wo sie wirklich hilft. Menschen dort, wo Urteilsvermögen zählt.
Workflow · Lead-Qualifizierung
@
PosteingangAnfrage trifft ein
✦
DevWerk AIAnliegen erkennen
⌁
CRMKontakt angelegt
⌘
PrüfungDringlichkeit
✓
ErgebnisAntwort & Follow‑up
Weniger Leerlauf.Informationen landen sofort am richtigen Ort.
Weniger Fehler.Wiederholbare Abläufe statt Copy & Paste.
Mehr Überblick.Ihr Team sieht, was läuft und was zählt.
03 / Das ganze System
Drei Disziplinen.
Ein Ziel.
Damit Sie nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch leichter gefunden und öfter gewählt werden.
01
Kernleistung
KI-Automationen
Intelligente Workflows, Agenten und Integrationen für Vertrieb, Service und Verwaltung.
- Lead- & E-Mail-Prozesse
- Dokumente & Datenerfassung
- Interne KI-Assistenten
02Digitaler Auftritt
Websites
Markenstarke Websites, die Geschichten erzählen, Vertrauen schaffen und Anfragen gewinnen.
Website planen ↗03Sichtbarkeit
SEO & GEO
In klassischen Suchmaschinen und KI-Antworten sichtbar werden – mit Substanz statt Tricks.
Sichtbarkeit prüfen ↗04 / Automationen im Detail
So sieht das
konkret aus.
Fünf Abläufe, vom Auslöser bis zum Ergebnis. Drei davon laufen bei uns selbst im Produktivbetrieb – Sie sehen hier keine Konzepte, sondern Alltag.
Beispiel 01
Der Posteingang, der sich selbst sortiert.
Jede eingehende Mail wird gelesen und eingeordnet: Routinefragen bekommen einen fertigen Antwortentwurf, Terminwünsche einen Vorschlag, Sonderfälle gehen direkt an einen Menschen. Freigegeben wird mit einem Fingertipp – im Messenger.
Größenordnung1–2 Std/Tag
Läuft so bei uns selbst – jeden Tag.
Beispiel 02
Vom Website-Besuch zum fertigen Angebot.
Eine URL genügt: Das System liest die Website des Interessenten, erkennt Branche und Ansprechpartner und stellt daraus einen passenden Angebotsentwurf zusammen. Geprüft und versendet wird von Hand – in Minuten statt Stunden.
Erster Entwurfin Minuten
Damit erstellen wir unsere eigenen Angebote.
Beispiel 03
Daten, die von selbst dort ankommen, wo sie hingehören.
Ein ausgefülltes Formular stößt alles Weitere an: Der Kontakt landet im CRM, die Rechnung wird vorbereitet, das Team bekommt eine Nachricht. Niemand überträgt mehr etwas von Hand. Das Muster passt auf CRM, Buchhaltung und Projekttools gleichermaßen.
Manuelle Übertragungen0
Beispiel 04
Rechnungen, die sich selbst erfassen.
Eingehende Belege werden ausgelesen, geprüft und kontiert: Lieferant, Betrag, Datum und Positionen landen strukturiert in der Buchhaltung. Was eindeutig ist, läuft durch. Was abweicht, kommt auf den Tisch – mit Hinweis, warum.
Abweichungenfallen sofort auf
Beispiel 05
Das Wissen, das sonst in Ordnern liegt.
Verträge, Protokolle und Handbücher werden durchsuchbar – in normaler Sprache. Das Team fragt, der Assistent antwortet und nennt die Quelle. Ohne Quelle keine Antwort: Erfundenes bleibt draußen.
Antwort mitQuellenangabe
Auch intern bei uns im Einsatz.
Welcher dieser Abläufe würde bei Ihnen am meisten Zeit sparen?
Das herausfinden05 / Ausgewählte Kunden
Arbeiten, die
für sich sprechen.
Zwei Unternehmen, zwei völlig verschiedene Welten – verbunden durch einen digitalen Auftritt, der ihre eigene Geschichte konsequent weitererzählt.
Komplexe IT.
Klar erzählt.
Eine gewachsene Leistungswelt wurde in klare Wege übersetzt. Der neue Auftritt vermittelt technische Kompetenz, ohne technisch zu überfordern – souverän, zugänglich und auf den nächsten Kontakt ausgerichtet.
“IT, die einfach funktioniert.
Markenversprechen · die it-abteilung
Tradition, digital
weitergedacht.
Das denkmalgeschützte Interieur gab die Richtung vor: warm, ruhig und charakterstark. Die neue Website verbindet über 60 Jahre Geschichte mit schnellen Kontaktwegen und moderner lokaler Sichtbarkeit.
“Die Kunst der Pflege.
Leitidee · Theresien Apotheke
Unser anspruchsvollster
Kunde: wir.
Posteingang, Angebotserstellung und Freigaben laufen bei DevWerk über ein eigenes Agenten-System: Mails werden gelesen und vorbereitet, Angebote aus Website-Daten aufgebaut, freigegeben wird im Messenger. Was wir Kunden bauen, muss sich hier zuerst beweisen.
im Produktivbetrieb seit 2026
Anwendungsszenarien · keine Kundenprojekte
So sehen typische Automationsprojekte aus. Wir zeigen sie als Szenarien, weil laufende Kundenprojekte vertraulich sind – die Abläufe selbst sind es nicht.
Handwerk & Bau
Szenario A
Von der Anfrage zum Termin im Kalender.
Anfragen kommen über Formular, Telefonnotiz und Mail. Sie werden zusammengeführt, nach Ort und Gewerk sortiert und mit dem passenden Zeitfenster beantwortet. Die Disposition sieht eine Liste statt drei Postfächer.
- Anfragen bündeln
- Termin vorschlagen
- Kalender pflegen
Handel & E-Commerce
Szenario B
Lieferstatus, ohne dass jemand nachsieht.
Bestell- und Versanddaten werden abgeglichen, Verzögerungen früh erkannt und betroffene Kunden von sich aus informiert. Der Support beantwortet Rückfragen, statt Sendungsnummern zu suchen.
- Daten abgleichen
- Verzug erkennen
- Aktiv informieren
Ausführliche Einblicke in laufende Projekte zeigen wir im Erstgespräch – mit echten Zahlen statt Hochglanz-Cases.
06 / Unsere Arbeitsweise
Kein Großprojekt.
Ein guter Anfang.
Wir starten klein, liefern früh und verbessern dort weiter, wo Wirkung sichtbar wird.
01
Verstehen
Wir finden den Prozess, der heute am meisten Zeit, Nerven oder Anfragen kostet.
02
Bauen
Ein erster funktionierender Ablauf entsteht – integriert in die Tools, die Sie bereits nutzen.
03
Wirken
Wir messen, optimieren und dokumentieren. Ihr Team behält jederzeit die Kontrolle.
07 / Das sind wir
Keine Abteilung.
Zwei Ansprechpartner.
Sie sprechen mit denselben Menschen, die Ihre Abläufe später auch bauen und betreuen – vom ersten Gespräch bis in den laufenden Betrieb.
Geschäftsführung
Dominik Stier
Begleitet Automationsprojekte von der ersten Prozessaufnahme bis in den Betrieb. Ansprechpartner für Umsetzung, Technik und alles, was danach kommt.
Gründung
Vassilios Papadopoulos
Verantwortet Konzeption und digitale Auftritte – von der Positionierung bis zu Sichtbarkeit in Suchmaschinen und KI-Antworten.
Augsburg · erreichbar unter hello@devwerk.io
08 / Ihr Potenzial
Wie viel Arbeit steckt in Routine?
Drei Regler, ein erster Richtwert. Finden Sie heraus, wie viel Zeit ein einzelner Prozess jeden Monat bindet.
✓ Keine Datenübertragung. Rechnet direkt im Browser.
Mögliches Potenzial pro Monat
32Stunden
4,0 Arbeitstage für wichtigere Aufgaben
Unverbindlicher Richtwert bei 21 Arbeitstagen/Monat.
Potenzial gemeinsam prüfenNoch Fragen?
Klarheit vor dem
ersten Gespräch.
Vor allem für Teams mit wiederkehrenden digitalen Abläufen: viele Anfragen, Dokumente, Abstimmungen oder Datentransfers. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern wie häufig ein klarer Prozess wiederkehrt.
Meistens nicht. Wir verbinden nach Möglichkeit die Systeme, die bereits im Einsatz sind. Erst wenn ein Tool den Ablauf dauerhaft ausbremst, empfehlen wir eine passende Alternative.
Ein klar abgegrenzter Workflow kann häufig innerhalb weniger Wochen live gehen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine realistische Einschätzung zu Umfang, Timing und Investition.
Ein klar abgegrenzter erster Ablauf beginnt bei 1.900 €. Komplettpakete mit mehreren verbundenen Systemen liegen in der Regel zwischen 4.900 und 7.900 €. Den genauen Rahmen für Ihren Prozess klären wir im Erstgespräch – vorher entsteht keine Verpflichtung.
Wir starten mit einer kurzen Aufnahme des Prozesses, der Sie am meisten Zeit kostet. Danach bauen wir den ersten funktionierenden Ablauf – in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Anschließend geht er in den Betrieb: Wir messen, verbessern und dokumentieren, Ihr Team behält die Kontrolle.
Generative Engine Optimization macht Inhalte für KI-gestützte Suchen verständlich und zitierfähig. Es ergänzt klassische SEO – mit klarer Struktur, nachweisbarer Expertise und technisch sauber aufbereiteten Informationen.
Bereit, Arbeit neu zu verteilen?
Der beste erste Schritt dauert 20 Minuten.
Zeigen Sie uns einen Prozess, der heute noch unnötig Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen, was daraus werden kann.
Suchen Sie sich direkt einen Termin aus – Sie erhalten die Bestätigung mit Meet-Link per E-Mail.
Termin wählen
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Terminabstimmung verwendet. Details in der Datenschutzerklärung.
Lieber klassisch? hello@devwerk.io